工作生活中,人與人之間的交往需要遵循一定的社交禮儀,而身在職場(chǎng),有些禮儀需要我們了解、掌握,并恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用,這有助于塑造個(gè)人的職業(yè)形象,這就是職場(chǎng)禮儀。
交談是職場(chǎng)中的基礎(chǔ)活動(dòng),掌握并遵守交談禮儀很重要,這能讓職場(chǎng)人之間的交談活動(dòng)更圓滿順利地進(jìn)行。
保持微笑可在他人心中留下好的印象,也能體現(xiàn)自信。另外交談中要盡量避免不必要的動(dòng)作,如晃動(dòng)身體、摸頭發(fā)、耳朵等,這會(huì)給人一種你不耐煩的印象,也不禮貌。
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語(yǔ)速過(guò)快或過(guò)慢,語(yǔ)調(diào)、音量過(guò)高或過(guò)低,都會(huì)影響交談中意思的表達(dá),特別是陳述意見(jiàn)時(shí)要注意做到語(yǔ)速、語(yǔ)調(diào)、音量的平緩適中。
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不要只想自己說(shuō),要善于聆聽(tīng),給他人表達(dá)的時(shí)間。如有不同的意見(jiàn)需要補(bǔ)充說(shuō)明,也要等到他人表達(dá)完畢后再進(jìn)行,中途不要隨意插嘴打斷,這是禮貌,也是尊重對(duì)方的表現(xiàn)。
每個(gè)人的一言一行都能體現(xiàn)出個(gè)人的涵養(yǎng),在日常交際中舉止應(yīng)盡量做到端莊大方、沉著穩(wěn)重。
想要建立良好的形象,必須講究禮貌禮節(jié),總之,必須注意自己的言行,可時(shí)常審視自己是否在交際中有不妥當(dāng)?shù)男袨榕e止。
拜訪客戶或前去他人辦公室時(shí),進(jìn)門(mén)前應(yīng)輕輕敲門(mén),然后站在門(mén)口等候。敲門(mén)的時(shí)間不要過(guò)長(zhǎng),敲門(mén)次數(shù)不要過(guò)于頻繁,無(wú)人或未經(jīng)主人允許,不要擅自進(jìn)入室內(nèi)。
客戶或者合作伙伴來(lái)訪時(shí),應(yīng)第一時(shí)間接引到適合待客的地方,并盡快為對(duì)方送上茶水,如不能馬上安排會(huì)面,應(yīng)說(shuō)明原因并請(qǐng)對(duì)方稍候,避免出現(xiàn)讓人干等的情況。
接打電話是我們都要做的一項(xiàng)日常職場(chǎng)事務(wù),而擁有良好且規(guī)范的電話禮儀,能體現(xiàn)出一個(gè)人的可信度及專業(yè)度。
及時(shí)接電話,一般電話鈴響起三次之內(nèi)即需接聽(tīng)電話。接到電話第一句首先要問(wèn)好,之后確認(rèn)對(duì)方并自報(bào)家門(mén)。
語(yǔ)氣、音調(diào)應(yīng)柔和平穩(wěn)適中,電話交談中也應(yīng)注意得體表達(dá)。用左手接聽(tīng)電話,右手邊準(zhǔn)備紙筆,便于隨時(shí)記錄有用信息。
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