居家辦公期間產(chǎn)生上述困惑其實(shí)很正常,因?yàn)榻^大多數(shù)人需要在外界規(guī)則的約束下才能專注工作。所以,一旦失去環(huán)境的約束、任務(wù)期限的壓力,我們通常很容易就陷入了自我管理的混亂之中。那么要做出哪些相應(yīng)的改變,才能讓居家辦公期間工作效率最大化呢?
在開始工作前,和家人做好溝通,說明自己要專心工作,所以在接下來的30分鐘,希望自己不被打擾。
可以是單獨(dú)的書房,或是單獨(dú)收拾一個(gè)桌子等。注意一定要專用的桌子,至少在你辦公的半小時(shí)內(nèi),它不能放別的東西,除了你的辦公工具之外。
穿戴整齊,正襟危坐,不要隨隨便便地靠在沙發(fā)上辦公。要盡量創(chuàng)造在辦公室辦公的狀態(tài)。
在設(shè)置時(shí)間時(shí)不僅需要給自己規(guī)定一個(gè)明確的辦公時(shí)間,按時(shí)“上下班”。還需要準(zhǔn)時(shí)起床,穿戴整齊,遠(yuǎn)離“舒適區(qū)”。
工作時(shí)間盡量和其他同事的時(shí)間匹配。千萬不要因?yàn)榫蛹肄k公,就沒有一個(gè)規(guī)律的作息時(shí)間。這樣既沒有效率,也不容易進(jìn)入工作狀態(tài),嚴(yán)重時(shí)會(huì)影響整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作效率。
即使在家辦公也需要有規(guī)律的休息時(shí)間,勞逸結(jié)合。規(guī)定好自己上午,下午的吃飯和午休時(shí)間,并且上鬧鈴提醒。合理休息,有助于提高效率。
天天宅在家里,又是這種特殊時(shí)期,很多人都會(huì)出現(xiàn)煩躁、懈怠、恐慌等消極的情緒體驗(yàn)。
對(duì)此,大家首先要認(rèn)識(shí)到,特殊時(shí)期出現(xiàn)某些消極的情緒體驗(yàn)是正常的,要學(xué)會(huì)關(guān)注自己的情緒變化,認(rèn)識(shí)到“情緒并非問題,而是反映問題的信號(hào)”;
然后,學(xué)會(huì)善待自己,通過一些方法合理地調(diào)適情緒,如通過運(yùn)動(dòng)的方式進(jìn)行宣泄,或者和家人、朋友進(jìn)行傾訴,或者通過正念放松、正念呼吸的方法對(duì)自身情緒進(jìn)行疏導(dǎo)等。
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