打破你的4個焦慮:管理時間不是做高效的機(jī)器人
我們管理時間,不是為了成為高效的機(jī)器人。努力、投入時間精力是很重要,但努力的方向、精力管理、情緒調(diào)節(jié)、長期相對平衡的生活更重要。
{來自網(wǎng)絡(luò)搜索:2003年,斯蒂文·赫爾提出“Time Quotient時間商”的概念,時間商是你對待自己時間的態(tài)度,對待別人時間的態(tài)度,以及運(yùn)用時間創(chuàng)造價值的能力。時間商在線的人,和時間的關(guān)系是平等的,他們和時間是朋友,而不是操控或者被操控的關(guān)系。}
越來越多人意識到時間管理的重要性,越來越多的文章開始提到GTD(get things done)時間法、番茄工作法、時間管理四象限等等高效能的時間規(guī)劃方法,如果我們能夠按照to-do list,完成一項任務(wù)就打鉤,那我們和高效的機(jī)器人有什么不同呢?如果是那樣的話,你很容易被機(jī)器人取代。
你會有下面這樣的感受嗎?
“我沒時間做?!?/p>
“我一看到這件事情就很煩,不想做?!?/p>
“最近工作太累了,我不想考慮那件事。”
“我要準(zhǔn)備考試,我現(xiàn)在出去玩會感到不安內(nèi)疚,我應(yīng)該把時間用在復(fù)習(xí)考試上的?!?/p>
“工作上總是有突發(fā)情況,我無法集中注意力完成手頭上的事情?!?/p>
這說明時間管理不僅僅是管理時間本身,還要求你有良好的精力管理、情緒調(diào)節(jié)、應(yīng)變能力、溝通協(xié)調(diào)、人生規(guī)劃等等能力。
時間管理不是盡量安排時間,把所有時間都用上,時間管理不僅僅是列出所有任務(wù)清單和所需時長,時間管理不是要你做完所有事,時間管理不一定要準(zhǔn)時,時間管理的那些方法背后,我們管理時間的目的是什么呢?
1、管理時間不是把所有時間都用上
時間管理的方法包含安排時間的技巧,但時間管理不是讓你把所有時間都用上,不是讓你把日程表全部填滿。
如果你真的把日程表填滿,你會有一種一直被時間追著跑的感覺,如果你沒有完成某項任務(wù),你會感到挫敗,沒有動力追趕接下來的任務(wù)時間,可能會一拖再拖,那就失去了日程計劃的意義。
機(jī)器能夠一直工作、把所有時間都投入在一件事情上、從不停歇的運(yùn)轉(zhuǎn),作為創(chuàng)造機(jī)器、運(yùn)用機(jī)器的人類,我們能夠做機(jī)器無法做到、無法享受到的事情呀!
做事的時候就好好做事,休息的時候盡情享受,不會覺得愧疚不安。
懂得享用時間,用現(xiàn)在的、未來的時間去做讓自己感到幸福、滿足、快樂的事情,去打造你的未來。
2、管理時間不是安排日程的技巧,而是做決定的方法
日程計劃是時間管理中一種很重要的能力,時間管理達(dá)人都很會列清單、利用to-do list,安排日程是時間管理的方法和技巧,但不是時間管理的終極目的。
時間管理不是排出完美豐富的日程,這個誰都可以排出來,只是你不一定全部做得到。
時間管理不是“你有沒有時間”的問題,因為對于你想做的事情,你一定會有動力、有時間、盡量想方法去做的。
只要你寫好重要、緊急排序的程序代碼,丟進(jìn)機(jī)器人里,機(jī)器人就可以自動按照你的重要、緊急的排序標(biāo)準(zhǔn),一直執(zhí)行任務(wù),直到所有任務(wù)完成。所以重要的是,你如何篩選你的重要、緊急事件?你如何規(guī)劃你的時間分配?
一張真正的時間管理清單,只是一份【能夠讓自己知道有時間應(yīng)該做什么】、【知道自己要什么】的清單。
這份清單不用嚴(yán)謹(jǐn)、高效、精密,不用排滿所有時間,只要你知道自己要做什么,在有時間時不會虛度,你怎樣利用時間去做完對你來說有價值的事情即可。
時間管理是在分析真正的人如何行動,不是分析任務(wù)需要多少時間去完成,而是考慮【我愿意投入多少時間、精力去完成】、【我要得到什么樣的效果】。
3、管理時間不是讓你做完所有事
當(dāng)你專注于真正重要的事情時,無法照顧好其他事情是正常的、可以理解的。不管你多么努力,在一天、一周、一個月、一年結(jié)束的時候,總有些事情還沒做。為了取得一些成果,留著某些事情沒做是必要的取舍。
如果你努力地想要處理好所有事情,每件事情也許不能盡善盡美,你可能會在每件事情上偷工減料,有些時候沒關(guān)系,但有些時候結(jié)果就不如人意了。
機(jī)器人會按照編寫好的程序運(yùn)轉(zhuǎn)一個項目,如果運(yùn)轉(zhuǎn)時間太長、項目任務(wù)太多太復(fù)雜,機(jī)器人也會失常、出現(xiàn)錯誤、電量不足、需要升級程序而罷工呀!
在你的世界中挖掘?qū)δ阒匾氖虑椋^察你的身心靈、你的家人朋友關(guān)系、你想要的生活,這些事情不能因為工作而長期犧牲,你可以在這幾件對你重要的事情中快速穿梭,圍繞這些活動,把他們組合起來。
但你不能長期忽視任何一項對你來說重要的事情,否則你的生活將會走向長期失衡,你可能會因此走向生活的深淵。
知道什么時候允許自己短暫失衡,什么時候在一件事情上全神貫注、訴諸全部時間精力,什么時候在每件事情上相對平衡,才是人生智慧,才能取得卓越成果。
在生活的相對平衡方面,我允許自己短暫失衡,但不能長期失衡,時間管理是【知道這段時間對自己來說最重要的事情是哪幾個】→【把你選擇了的幾件事情做完、做好】。
4、不一定要按時完成計劃,而是處變不驚、靈活變通
在工作上的項目管理,我們會考慮每一項任務(wù)的時間分配、分析資源和人力,然后排上日程,看看能否如期完成,不過呢,往往計劃跟不上變化,現(xiàn)實操作中進(jìn)度一拖再拖。
機(jī)器在運(yùn)轉(zhuǎn)的時候碰到突發(fā)情況、機(jī)器人碰到“沒有被教會”的內(nèi)容時,也會出現(xiàn)Error、停工,需要人為解決機(jī)器出現(xiàn)的問題,作為人類,我們能夠管理情緒、運(yùn)用應(yīng)變和溝通直接去處理問題。
管理時間讓我更積極、更進(jìn)取,更多時候是我在遇到困難、遭遇挫折、心情低落的時候,手帳讓我處變不驚,我知道我有能力、還有時間去解決問題,因為我知道自己要做什么、重要的事情是哪些、每件事情我處于什么狀態(tài)什么水平。
我管理時間是為了達(dá)到一個平穩(wěn)、處變不驚、靈活變通的狀態(tài),在工作和生活中保持身心幸福的相對平衡狀態(tài),允許自己短暫失衡,但絕不能長期失衡,面對問題時處變不驚,懂得變通,化解難題。
這4個時間管理的誤區(qū),你中槍了嗎?
(1)管理時間不是讓你把時間都用上,而是享用時間,打造未來;
(2)管理時間不是安排日程的技巧,而是做決定的方法,知道自己要做什么;
(3)管理時間不是讓你做完所有事,而是選擇做最重要的幾件事,并且做完做好;
(4)管理時間不一定要準(zhǔn)時,而是要處變不驚、靈活變通。
我們管理時間,不是為了成為高效的機(jī)器人。努力、投入時間精力是很重要,但努力的方向、精力管理、情緒調(diào)節(jié)、長期相對平衡的生活更重要。
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