如何提高時(shí)間管理能力:六個(gè)步驟助你高效利用時(shí)間

5大受損6個(gè)對(duì)策

朋友問(wèn)我,一一媽媽,你平日上班,但同時(shí)又經(jīng)??吹侥阍谖⑿殴娞?hào)和其他平臺(tái)的文章寫(xiě)文章,每日鄭多燕,關(guān)鍵倆兒娃兒,周末還帶孩子去游樂(lè)場(chǎng),你現(xiàn)在看書(shū)寫(xiě)讀書(shū)筆記,兩天一本書(shū)的節(jié)奏。請(qǐng)問(wèn),你哪里來(lái)的那么多時(shí)間呢?

今天在2016年下半年的第一天,和你分享,我的時(shí)間管理心得同時(shí)也是第四本書(shū)讀書(shū)筆記《番茄工作法》,總結(jié)六點(diǎn):

1.花10分鐘列出當(dāng)日計(jì)劃
2.管理你的四象限:重要緊急重要非緊急不重要緊急不重要不緊急
3.專注整塊時(shí)間:利用好你的番茄鐘
4.利用碎片化時(shí)間
5.記錄你的時(shí)間,進(jìn)行總結(jié)
6.學(xué)會(huì)休息,養(yǎng)精蓄銳

花10分鐘列出當(dāng)日計(jì)劃

計(jì)劃清單對(duì)于一天的工作和生活非常必要,是梳理自己當(dāng)日目標(biāo)的重要一步。為什么要做這件事情?我們的目的是什么?為什么我知道此事情必須得做,但還是喜歡拖延,刷手機(jī),刷網(wǎng)頁(yè)?這就是我們每日太關(guān)注我們每天的事情本身,而忘記了當(dāng)時(shí)的初衷。

就拿理財(cái)這件事情來(lái)說(shuō),理財(cái)投資覺(jué)得很重要那么,請(qǐng)問(wèn):你每個(gè)月會(huì)拿出1天的時(shí)間專門(mén)整理你家庭財(cái)務(wù)狀況嗎?你會(huì)拿出1天時(shí)間來(lái)整理你現(xiàn)階段財(cái)務(wù)目標(biāo)呢?

時(shí)間管理也是一樣,每日花10分鐘,列出當(dāng)日計(jì)劃,總結(jié)當(dāng)日事情,思考事情意義和目標(biāo),并持之以恒養(yǎng)成這個(gè)習(xí)慣。

管理你的四象限

重要緊急、重要不緊急、不重要緊急、不重要不緊急四象限法則已經(jīng)培訓(xùn)聽(tīng)課時(shí)經(jīng)常聽(tīng)到?!熬o急”和‘’不緊急‘’跟時(shí)間有關(guān)?!熬o急”指必須在當(dāng)下立刻著手去做否則會(huì)出現(xiàn)紕漏?!安痪o急”指工作任務(wù)有一個(gè)時(shí)間彈性比如三天內(nèi)完成或者一周內(nèi)完成?!爸匾焙汀安恢匾备马?xiàng)有關(guān)?!爸匾敝改硞€(gè)階段對(duì)設(shè)定目標(biāo)有意義和價(jià)值分階段分步驟每日分割去完成需要做事情類似職場(chǎng)發(fā)展技能培養(yǎng)人生階段具有影響力事情?!安恢匾敝甘虑楸旧碛袃r(jià)值和意義但并非非做不可比如娛樂(lè)上網(wǎng)打游戲其實(shí)雖然不重要但也是日常生活中組成部分因?yàn)槿瞬荒芟駲C(jī)器24小時(shí)連軸轉(zhuǎn)非常需要娛樂(lè)休閑八卦等生活調(diào)味料。

給自己準(zhǔn)備個(gè)記事本,我現(xiàn)在用趁早筆記本會(huì)記錄每日事項(xiàng)寫(xiě)每日成功日記。思考下需要緊急處理還是可以緩一緩是重要事情還是次重要事情。

專注整塊時(shí)間 利用好番茄鐘

潮汐APP這是我手機(jī)里現(xiàn)在用最高頻APP應(yīng)用了我的大愛(ài)她就是我現(xiàn)在番茄鐘。什么番茄工作法?番茄工作法將每25分鐘定為一個(gè)番茄鐘,在這個(gè)番茄鐘里工作不能被外界打斷開(kāi)始工作時(shí)用計(jì)時(shí)器計(jì)時(shí)時(shí)間結(jié)束后休息5分鐘然后再接著下一個(gè)番茄鐘工作。潮汐就是我身邊番茄鐘每次25分鐘番茄鐘時(shí)間里如果我寫(xiě)作or讀書(shū)我是不會(huì)看微信消息或者回復(fù)微信消息以免被打斷集中火力提高25分鐘輸入or產(chǎn)出效能。25分鐘到提醒休息強(qiáng)調(diào)下沒(méi)看番茄工作法書(shū)之前如果正集中精力寫(xiě)作這個(gè)時(shí)候本能上市喜歡自己休息所以之前忽略5分鐘休息直接放棄然后又開(kāi)啟下一個(gè)番茄鐘25分鐘看了書(shū)后書(shū)中強(qiáng)調(diào)5分鐘休息非常有必須后來(lái)實(shí)踐深刻感受到5分鐘休息非常棒可以緩解大腦疲倦下一個(gè)25分鐘更加高效。

利用碎片化時(shí)間

一分鐘可以干什么?60秒平板撐讓滿身大汗一分鐘可以注冊(cè)新賬號(hào) 讀文章 語(yǔ)音60秒回復(fù)朋友留言聽(tīng)歌 看10頁(yè)書(shū)真心可以做很多事情。我現(xiàn)在會(huì)利用上班地鐵玩游戲 下班地鐵讀書(shū) 中午吃飯看羅輯思維 上班擠奶學(xué)習(xí)網(wǎng)易云課堂 下班回家喂娃聽(tīng)書(shū) 周末陪孩子游樂(lè)場(chǎng)繼續(xù)讀書(shū)零碎其實(shí)比我們想象多很多。

記錄你的時(shí)間 進(jìn)行總結(jié)

番茄工作法好處就是用每一個(gè)番茄記錄了你的時(shí)間這樣可以清晰了解一天時(shí)間花在哪里然后進(jìn)行總結(jié)分析隨著越來(lái)越熟悉做事套路越來(lái)越高效原本預(yù)計(jì)3個(gè)番茄鐘實(shí)際只需要2個(gè)番茄鐘 每日 每周 每月總結(jié)形成自己熟悉 時(shí)間管理表啦堅(jiān)持21天 通常會(huì)養(yǎng)成一個(gè)習(xí)慣越來(lái)越接近自然狀態(tài)。

學(xué)會(huì)休息 養(yǎng)精蓄銳

為什么番茄鐘會(huì)有5分鐘休息 在連續(xù)4個(gè)番茄鐘后會(huì)有15分鐘休息人不是鐵打 是需要放松娛樂(lè)休息 時(shí)間管理 一方面管理 時(shí)間 另一方面也管理我們內(nèi)心真實(shí)需求也管理自己把最飽滿情形能量放在重 要 高效專注利用 時(shí)間 做好認(rèn)為重 要 專注自己中長(zhǎng)期目標(biāo) 時(shí)間 管理 自然進(jìn)入良性循環(huán)
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