文 ： 王世民，深圳爾雅總裁，YouCore創(chuàng)始人，著有《思維力：高效的系統(tǒng)思維》

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前段時(shí)間，有人分享了一張圖片給我，據(jù)說是浙江大學(xué)竺可楨學(xué)院建筑系某學(xué)生的時(shí)間作息表。

▲ 時(shí)間作息表

分享這張圖片給我的人，膜拜之余也很懊惱為何自己不能這么自律，因此就想跟我探討下怎樣才能做到這樣的時(shí)間管理。

說實(shí)話，我剛開始還真不知道怎么跟他討論這件事。

原因有二：

◆第一，我不認(rèn)同這樣的時(shí)間管理方式，但關(guān)鍵問題是我自己也沒做到過這樣的時(shí)間管理，自己沒做到的事告訴別人這么做不行，似乎有點(diǎn)“吃不到葡萄說葡萄酸”的感覺。

◆ 第二，如果真有人能從這樣的時(shí)間管理方式中受益，那他一定優(yōu)秀得嚇人，可是99.99%的普通人是沒必要這么優(yōu)秀的。

這么多年工作下來，我早已認(rèn)識(shí)到天外有天、人外有人，因此接受了自己的平庸。

但我總不能也建議別人接受平庸吧，弄不好人家就是那個(gè)“天外天、人外人”呢。

好在我還有一套適合于我這類平庸之輩的另類“時(shí)間管理”方法。

于是我避而不談這個(gè)可望不可即的時(shí)間作息表，而是分享了我的做法。

他挺受用，也就沒再跟我探討讓我左右為難的時(shí)間作息表了。

不過，后來我還是仔細(xì)琢磨了下為何我們普通人不適合這些逆天的時(shí)間作息表，

今天借這篇文章跟你分享下。

01

“學(xué)霸”們的時(shí)間管理方式有何弊端？

史蒂芬.柯維在《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》的“習(xí)慣三要事第一”中提到了人類四代時(shí)間管理的演化。

▲ 圖、四代時(shí)間管理理論的演化

◆第一代理論著重使用便簽與備忘錄，這個(gè)方法我們多多少少都還在使用。

◆  第二代理論強(qiáng)調(diào)日程表，開始關(guān)注未來的規(guī)劃了，這是所有時(shí)間管理和任務(wù)管理軟件的基本功能。

◆  第三代理論就是所謂“學(xué)霸”們的時(shí)間管理方式了，它根據(jù)輕重緩急設(shè)定短、中、長期目標(biāo)，再逐日制定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的計(jì)劃。

也就是本文開頭的時(shí)間作息表，通過將有限的時(shí)間、精力加以分配，以爭取最高的效率。

第三代時(shí)間管理理論有沒有效果？

肯定有，否則就不會(huì)時(shí)不時(shí)地流出這個(gè)“學(xué)霸”、那個(gè)“成功人士”的各種時(shí)間作息表了。

但問題在于，這種時(shí)間管理方式適用的人非常非常小眾，因?yàn)樗鼰o視人性，將人當(dāng)成了“機(jī)器”。

要從時(shí)間管理方式中受益，你至少要滿足3個(gè)基本條件：

①  有著很強(qiáng)的意志力和自律性。

比如，即使在某個(gè)時(shí)間段情緒不佳也能逼著自己完成計(jì)劃內(nèi)的事情；

②  有著非常出色的專注力和工作學(xué)習(xí)效率，在每一個(gè)時(shí)間段里都能完成既定計(jì)劃；

③  有著很強(qiáng)的自我主導(dǎo)性和抗干擾能力，也就是能不受他人干擾嚴(yán)格執(zhí)行日程表。

如果你不滿足以上3個(gè)基本條件，貿(mào)然使用這種時(shí)間管理方式的話，

反而會(huì)帶來種種弊端：

①  制定過于詳細(xì)的時(shí)間作息表，會(huì)對(duì)大腦產(chǎn)生欺騙，讓大腦產(chǎn)生滿足感，以為計(jì)劃等同于執(zhí)行，反而極大地削弱了你執(zhí)行計(jì)劃的動(dòng)力；

②  每個(gè)時(shí)間段都安排得死死的，對(duì)意志力的消耗會(huì)很大，你可能會(huì)陷入到深度焦慮和自責(zé)當(dāng)中；

 ③  你很難完全掌控自己一天內(nèi)的全部時(shí)間段，一旦有他人干擾，特別是或領(lǐng)導(dǎo)布置的不可抗拒的任務(wù)，整個(gè)時(shí)間作息表就亂了，你反而不愿意執(zhí)行剩下的計(jì)劃了。

第三代時(shí)間管理的使用條件如此之苛刻，那有沒有適合我們普通人的時(shí)間管理方法呢？

還真有！

這就是史蒂芬.柯維在《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》中提到的第四代時(shí)間管理，也就是「個(gè)人管理」。

第四代時(shí)間管理理論從根本上否定“時(shí)間管理”這個(gè)名詞，主張關(guān)鍵不在于時(shí)間管理，而在于個(gè)人管理。

與其著重于時(shí)間與事務(wù)的安排，你不如把重心放在維持產(chǎn)出與產(chǎn)能的配合上。

這段話有點(diǎn)晦澀，接下來我用直白的語言幫你解釋下時(shí)間管理的本質(zhì)。

02

時(shí)間管理的本質(zhì)

時(shí)間管理的本質(zhì)在于提高人的做事效率。

因此它的核心原則不在于時(shí)間和事務(wù)的安排，而在于人以及人做事的方法。

◆  核心原則一：不管什么時(shí)候，人總是比事情更加重要。

時(shí)間管理是為人服務(wù)的，就像工具也是為了人開發(fā)出來的，

因此人不能成為時(shí)間管理的奴隸，就像人不能成為工具的奴隸一樣。

所以，不管什么時(shí)候，人總是比事情更加重要。

人都有七情六欲、都存在人性弱點(diǎn)的，

因此有效的個(gè)人管理偶爾須犧牲效率，遷就人的要素，否則人就成了“機(jī)器”了。

這就是為何我們要強(qiáng)調(diào)個(gè)人管理，而不是時(shí)間管理的意義所在。

◆  核心原則二：如果利用好最高效的時(shí)間，只要20％的投入就能產(chǎn)生80％的結(jié)果

做事的效率不在于時(shí)間的長短，而在于一定時(shí)間內(nèi)的產(chǎn)出效率是否滿足了完成事情的要求。

80/20法則是一個(gè)廣泛存在的規(guī)律，

如果你能利用好自己精力最好和大腦最清晰的時(shí)間段，那么只要20%的時(shí)間投入你就能產(chǎn)生80%的結(jié)果。

理解了時(shí)間管理的這兩個(gè)核心原則之后，具體要如何做，才能真正提高自己的時(shí)間管理效率呢？

下面我分別給你分享從“人”的維度，以及從“事”的維度我是如何做的。

03

從“人”的維度提高時(shí)間管理效率

從“人”的維度提高時(shí)間管理效率的做法，其實(shí)不該叫時(shí)間管理，更應(yīng)該叫「個(gè)人管理」與「精力管理」。

根據(jù)個(gè)人實(shí)踐，我發(fā)現(xiàn)從“人”的維度影響效率的主要因素有四個(gè)：

①  驅(qū)動(dòng)力；

②  個(gè)人生物鐘；

③  身體鍛煉；

④  個(gè)人飲食。

針對(duì)這四大因素，我分別采用了不同的個(gè)人管理和精力管理方法。

▼  一、 找到自己做事的驅(qū)動(dòng)力

這是個(gè)人管理最核心的內(nèi)容。

如果你能找到自己做某事的驅(qū)動(dòng)力，那么你完成這件事的效率無論怎樣都會(huì)很高。

這個(gè)驅(qū)動(dòng)力越能激發(fā)你的激情，你的效率就會(huì)越高。

就像我現(xiàn)在做的個(gè)人核心力賦能，我不僅找到了商業(yè)價(jià)值，更重要的是基于用戶反饋我找到了精神價(jià)值。

對(duì)我而言，我做這件事的驅(qū)動(dòng)力就非常強(qiáng)了，我的效率自然會(huì)很高。

▼  二、 用好自己的生物鐘

我們每個(gè)人都有自己的生物鐘。

在一天當(dāng)中，有的時(shí)間段你的精力會(huì)很好、大腦也很清楚，有的時(shí)間段你的精力可能會(huì)差一些。

因此，你可以花1周左右在紙上或電腦上記錄下自己不同時(shí)間段的精力狀態(tài)，

以后就可以將需要深度思考或挑戰(zhàn)最大的工作盡量放在你精力最好的時(shí)間段來完成。

▼  三、 保證基本的身體鍛煉

好精力的來源除了生物鐘外，還有身體的鍛煉。

如果不能保證基本的鍛煉的話，可能你一天內(nèi)的任何時(shí)間段都會(huì)精力不佳，甚至連睡眠都會(huì)不好。

如果你工作非常忙，很難抽出大段時(shí)間運(yùn)動(dòng)，

那我建議你從慢跑、冥想和瑜伽這三項(xiàng)中任選一項(xiàng)，因?yàn)檫@三項(xiàng)都很有助于你恢復(fù)精力，而且能提高你的意志力水平。

其中跑步是入門最容易、堅(jiān)持下來限制條件最少的，也是我的最愛。

YouCore所有晚上要加班的同學(xué)，都必須每周在公司跑步3次、每次不低于30分鐘，效果還是很不錯(cuò)的。

像我們這樣每天在公司長達(dá)14個(gè)小時(shí)以上，每周至少6天，幾年下來精力還是挺充沛的。

▼  四、 適當(dāng)調(diào)整飲食習(xí)慣

最后一個(gè)提高精力的方法就是飲食習(xí)慣了，

要多吃升糖指數(shù)低（低升糖）的食物，少吃升糖指數(shù)高（高升糖）的食物。

所謂升糖指數(shù)(GI)，指的是食物進(jìn)入人體兩個(gè)小時(shí)內(nèi)血糖升高的相對(duì)速度。

升糖高的食物由于很快就被消化，2個(gè)小時(shí)后可能就無法給你身體供應(yīng)足夠的葡萄糖了，你的精力就會(huì)下降；

升糖低的食物由于消化慢，因此可以在更長時(shí)間內(nèi)給你供應(yīng)葡萄糖，

因此精力就能夠保持得更長久些（多吃低升糖的食物還有個(gè)附帶好處，可以減肥）。

下圖是我曾經(jīng)堅(jiān)持的食譜和進(jìn)餐時(shí)間，供你參考。

上面這四點(diǎn)就是我的另類“時(shí)間管理”方法，

從“人”的角度，更看重提升20%關(guān)鍵時(shí)間內(nèi)的有效產(chǎn)出。

04

從“事”的維度提高時(shí)間管理效率

看了我的另類“時(shí)間管理”方法后，千萬不能陷入到另一個(gè)誤區(qū)中：認(rèn)為傳統(tǒng)的時(shí)間管理徹底無用。

時(shí)間管理的本質(zhì)是提高人的做事效率，我分享的另類“時(shí)間管理”方法是從“人”的維度提高效率的方法，

但如果你能同時(shí)從“事”的維度用好提高效率的方法，你的人生會(huì)更高效。

從“事”的維度出發(fā)，我最常用的4個(gè)小技巧是：

①  在更大范圍內(nèi)分配自己的時(shí)間；

②  控制別人的干擾時(shí)間；

③  錯(cuò)峰操作；

④   碎片時(shí)間干雜事。

▼  一、 在更大范圍內(nèi)分配自己的時(shí)間

這個(gè)做法說白了，就是保留更大的彈性，以確保要事能按計(jì)劃完成。

具體的做法有兩個(gè)：

①  第一個(gè)，以周而不是以天為單位編制計(jì)劃。

這樣萬一某一天有未完成的要事，還可以在本周其它時(shí)間完成。

②第二個(gè)，每天的日程安排至少保留40%的空白時(shí)間。

這樣萬一有什么突發(fā)情況或某項(xiàng)工作完成時(shí)間超過預(yù)期，也能按計(jì)劃完成要事。

這么做的好處有兩點(diǎn)：

①  第一點(diǎn)，可以確保要事被分配了足夠充分的時(shí)間

如果預(yù)留了這么多時(shí)間你還未能完成要事，你計(jì)劃安排得越密，要事被完成的概率就越低；

②  第二點(diǎn)，可以大大減緩焦慮，提高制定和執(zhí)行計(jì)劃的意愿

密密麻麻的日程安排表失敗次數(shù)多了后，很大可能就是你再也不敢制定任何計(jì)劃了。

▼  二、控制別人的干擾時(shí)間

人是社會(huì)性動(dòng)物，因此我們的時(shí)間安排不可避免會(huì)被其他人干擾，

比如接個(gè)電話、回個(gè)微信消息、臨時(shí)開會(huì)等。

但這并不意味著你每時(shí)每刻都會(huì)被他人干擾，以周為單位的話，你還是能擠出幾個(gè)不受干擾的時(shí)間段的。

我每周都會(huì)盡量擠出兩類不受干擾的時(shí)間段，

一個(gè)是個(gè)人生物鐘的最佳時(shí)間；

另一個(gè)是用于深度思考的大段工作時(shí)間，比如課程設(shè)計(jì)、文章寫作等。

在這兩類時(shí)間段內(nèi)，我會(huì)在電腦上退出釘釘和微信的登錄，并且將手機(jī)靜音反扣在桌面上，

萬一有人當(dāng)面來找我，我也會(huì)請(qǐng)他等一等，等我過了這個(gè)不受干擾的時(shí)間段后再主動(dòng)聯(lián)系他。

▼  三、錯(cuò)峰操作

人類自從進(jìn)入到工業(yè)社會(huì)后，每個(gè)人的安排就被統(tǒng)一的時(shí)刻表控制了。

比如8:30上班、12:00吃午飯、周六周日放假等。

這么做的好處是每個(gè)人的行為更有可預(yù)測性了，保證了最大規(guī)模化的社會(huì)協(xié)作。

但對(duì)每個(gè)個(gè)體而言，就形成了某幾個(gè)時(shí)刻的扎堆，大量寶貴的時(shí)間被浪費(fèi)在了排隊(duì)中。

比如上下班路上的塞車、中午吃飯的排隊(duì)等。

我的做法就是：盡可能逆向操作，減少無效等待的時(shí)間。

比如，

我每天早上最遲7:15前開車出門，這樣15分鐘內(nèi)就能到公司，而不是在路上塞40、50分鐘；

每天中午12:30左右去吃飯，這樣就不需要排隊(duì)打菜了；

挑吃飯時(shí)間去理發(fā)，這時(shí)理發(fā)師最空閑根本無需排號(hào)。

▼  四、碎片時(shí)間干雜事

每個(gè)人每天都有不少的碎片時(shí)間，比如等電梯的時(shí)間、吃飯的時(shí)間、等車的時(shí)間。

這些時(shí)間用來做深度思考是不可行的，但完全可以用來處理各種雜事。

比如發(fā)個(gè)微信消息、回個(gè)電話、訂購一個(gè)生活必需品等。

這樣你就可以避免好不容易積累出來的整段時(shí)間被各種雜事碎片化，而是用于更有價(jià)值的工作上。

做好個(gè)人管理和精力管理，再搭配上這四個(gè)時(shí)間管理小技巧后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)咱們這種普通人也能將自己的時(shí)間和人生管理得更高效。

05

寫在最后

所謂“學(xué)霸”和“成功人士”們的時(shí)間作息表，雖然我們不知道到底有多少水分，

但至少我們知道一點(diǎn)：這種自律得爆表的時(shí)間管理術(shù)咱們這等平庸之輩這輩子是望塵莫及了。

因此，咱們得有一套適合自己的另類時(shí)間管理方法才行。

從“人”的維度出發(fā)，優(yōu)先做好個(gè)人管理和精力管理；

再從“事”的維度出發(fā)，適當(dāng)搭配部分適合自己的時(shí)間管理小技巧，你的人生必定會(huì)更高效。

THE END.

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