本文介紹如何利用word的多級(jí)列表功能設(shè)置標(biāo)題的新樣式(標(biāo)簽、編號(hào)、字體、縮進(jìn)等)，利用這些新樣式一鍵排版正文與附錄章節(jié)的各級(jí)標(biāo)題。圖文詳解| Word文檔各級(jí)標(biāo)題一鍵排版。

　　舉例：利用用本文介紹的方法，可以讓各級(jí)標(biāo)題的格式如圖1所示：

　　章標(biāo)題的標(biāo)簽與編號(hào)是“第n章”

　　節(jié)的標(biāo)簽與編號(hào)是“n.m”

　　子節(jié)的標(biāo)簽與編號(hào)是“n.m.l”

　　第一級(jí)附錄標(biāo)簽與編號(hào)是“附錄A”、“附錄B”、“附錄C”等

　　第二級(jí)附錄的標(biāo)簽與編號(hào)格式是“A.n”、"B.n"、“C.n”等

　　第三級(jí)附錄的標(biāo)簽與編號(hào)格式是“A.n.m”、"B.n.m"、“C.n.m”等。

　　圖1 各級(jí)標(biāo)題目錄示例

　　參考本文介紹的方法，不難得到其它形式的標(biāo)簽與編號(hào)格式。另外，按本文介紹的方式設(shè)置后，能將圖表、數(shù)學(xué)公式等對象的編號(hào)與正文和附錄章節(jié)的編號(hào)進(jìn)行獨(dú)立的自動(dòng)關(guān)聯(lián)(從而解決word文檔附錄設(shè)置的難點(diǎn))。

　　下面僅針對圖1所示的編號(hào)格式先給出視頻演示，接著用圖文進(jìn)行詳細(xì)介紹。對照兩者，可以較快掌握各級(jí)標(biāo)題的自動(dòng)設(shè)置方法。

　　在一個(gè)word文檔完成標(biāo)題樣式設(shè)置，保存關(guān)閉后，這些樣式也會(huì)得到保存，再次打開后，不需要重新設(shè)置了。

　　圖文解釋

　　基本思路正文章節(jié)標(biāo)題與編號(hào)樣式庫建立附錄章節(jié)標(biāo)題與編號(hào)樣式庫建立利用樣式庫中出現(xiàn)的新樣式一鍵刷標(biāo)題總結(jié)

　　基本思路正文章節(jié)標(biāo)題與編號(hào)樣式庫建立附錄章節(jié)標(biāo)題與編號(hào)樣式庫建立利用樣式庫中出現(xiàn)的新樣式一鍵刷標(biāo)題總結(jié)

　　1 基本思路

　　這里只考慮設(shè)置章、節(jié)和子節(jié)三級(jí)正文標(biāo)題，以及三級(jí)附錄標(biāo)題。據(jù)此，讀者不難推廣到擁有更多級(jí)別的情況。

　　完成設(shè)置后的樣式庫出現(xiàn)了標(biāo)題1-9的新樣式

　　多級(jí)列表展開后，會(huì)出現(xiàn)從1到9共9個(gè)級(jí)別，每一級(jí)別可以設(shè)置一個(gè)級(jí)別的標(biāo)題。

　　多級(jí)列表功能展開方式

　　由于word目前的版本沒有設(shè)置附錄的單獨(dú)選項(xiàng)，因此采取的標(biāo)準(zhǔn)的方式是，用較低級(jí)別設(shè)置附錄。對于前三級(jí)分別是章、節(jié)和子節(jié)的情形，可以用第4到6級(jí)設(shè)置三級(jí)附錄標(biāo)題。

　　具體而言，將多級(jí)列表中的第1、2和3級(jí)用于設(shè)置章、節(jié)和子節(jié)的標(biāo)題，接著將第4、5和6級(jí)用來設(shè)置三個(gè)級(jí)別的附錄，并通過改變各級(jí)標(biāo)題的標(biāo)簽、編號(hào)格式和字體等，由此生成的新樣式，能一鍵刷出如圖1所示的正文與附錄各級(jí)標(biāo)題的格式。

　　下面按步驟介紹如何完成正文與附錄標(biāo)題的設(shè)置，如何利用設(shè)置生成的新樣式一鍵刷標(biāo)題。

　　2 正文章節(jié)標(biāo)題與編號(hào)樣式庫建立

　　使用多級(jí)列表功能的第1、2和3級(jí)來定義章、節(jié)和子節(jié)。這里要求章標(biāo)題的編號(hào)格式為“第1章”、“第2章”、“第3章”等，節(jié)標(biāo)題的編號(hào)格式為“1.1”、“1.2”、“2.1”等(其中第一個(gè)序號(hào)是章的序號(hào))，子節(jié)標(biāo)題的編號(hào)格式為“1.1.1”、“1.1.2”、“2.2.1”等(其中第一個(gè)和第二個(gè)分別是章與節(jié)的序號(hào))。

　　2.1 章標(biāo)題與編號(hào)

　　圖2是展開的“定義多級(jí)列表”的對話框。為了生成定義章標(biāo)題與編號(hào)的新樣式，從“單擊要修改的級(jí)別”的數(shù)字列表中選擇數(shù)字1。

　　在圖2左下側(cè)的“輸入編號(hào)的格式”的下方以灰色為底色的1的左邊輸入“第”、在右邊輸入“章”。 從圖2右側(cè)的“將級(jí)別鏈接到樣式”選擇內(nèi)置的“標(biāo)題 1”。其它保留缺省設(shè)置即可。

　　注意，如圖2紅框所指，供選擇(而不是鍵入)的內(nèi)置標(biāo)題是指word自帶的標(biāo)題(下同)。內(nèi)置標(biāo)題共有9個(gè)，分別是“標(biāo)題 1”，“標(biāo)題 2”，...，“標(biāo)題 9”。

　　2.2 節(jié)標(biāo)題與編號(hào)

　　如圖3所示，從“單擊要修改的級(jí)別”的豎狀數(shù)字框中選數(shù)字2。點(diǎn)擊“將級(jí)別鏈接到樣式”下拉箭頭，在展開的列表中選擇內(nèi)置的“標(biāo)題 2”。其它保留缺省出現(xiàn)的設(shè)置即可。

　　2.3 子節(jié)標(biāo)題與編號(hào)

　　對于子節(jié)，設(shè)置方式與節(jié)類似，但選擇圖3中“單擊要修改的級(jí)別”的豎狀數(shù)字框中數(shù)字3。點(diǎn)擊“將級(jí)別鏈接到樣式”下拉箭頭，在展開的列表中選擇內(nèi)置的“標(biāo)題 3”。其它保留缺省設(shè)置即可。

　　3 各級(jí)附錄標(biāo)題與編號(hào)樣式庫建立

　　已經(jīng)將“設(shè)置多級(jí)列表”對話框中的前三級(jí)定義正文章、節(jié)與子節(jié)標(biāo)題，現(xiàn)在使用第4、5和6六級(jí)來定義三級(jí)附錄，以便第一級(jí)附錄標(biāo)題的編號(hào)格式為“附錄A”、“附錄B”、“附錄C”等，第二級(jí)附錄標(biāo)題的編號(hào)格式為“A.1”、“A.2”、“B.1”等，第三級(jí)附錄標(biāo)題的編號(hào)格式為“A.1.1”、“A.1.2”、“B.2.1”等。

　　3.1 一級(jí)附錄標(biāo)題與編號(hào)

　　假設(shè)要求一級(jí)附錄標(biāo)題編號(hào)格式為“附錄A”“附錄B”“附錄C”...。如圖4，在“定義多級(jí)列表”的展開對話框中，從“單擊要修改的級(jí)別”的數(shù)字列表中選擇數(shù)字4。

　　在圖4左側(cè)“編號(hào)格式”子欄目下方，展開“此級(jí)別的編號(hào)樣式”下拉菜單，選擇“A、B、C，...”。在“輸入編號(hào)的格式”下方，先會(huì)出現(xiàn)“1.1.1.A”。刪除“1.1.1.A”中的前三個(gè)數(shù)字，剩下以灰色為底色的A。在A的左邊輸入“附錄”。

　　在圖4右側(cè)，展開“將級(jí)別鏈接到樣式”的下拉菜單，選擇內(nèi)置(即word自帶的)的“標(biāo)題 4”。其它保留缺省設(shè)置即可。

　　如此生成的附錄標(biāo)題的字體和縮進(jìn)，與缺省的第4級(jí)標(biāo)題的一樣。利用圖4所示的“編號(hào)格式”子欄目中的“字體”設(shè)置，可以改變附錄標(biāo)題字體大小，利用“位置”子欄目中的“對齊位置”和“文本縮進(jìn)位置"，可將附錄標(biāo)題的位置和縮進(jìn)進(jìn)行調(diào)整。

　　3.2 二級(jí)附錄標(biāo)題與編號(hào)

　　假設(shè)要求二級(jí)附錄標(biāo)題編號(hào)格式為“A.1”“B.1”“A.2”...。如圖5，在“定義多級(jí)列表”的展開對話框中，從“單擊要修改的級(jí)別”的數(shù)字列表中選擇數(shù)字5。

　　在圖5左側(cè)“輸入編號(hào)的格式”下方，先會(huì)出現(xiàn)“1.1.1.A.1”。刪除“1.1.1.A.1”中的前三個(gè)數(shù)字，保留“A.1”(如圖5所示)。從圖5右側(cè)展開“將級(jí)別鏈接到樣式”，選擇內(nèi)置(即word自帶的)的“標(biāo)題 5”。其它保留缺省設(shè)置即可。

　　如此生成的附錄標(biāo)題的字體和縮進(jìn)，與缺省的第5級(jí)標(biāo)題的一樣。利用圖5所示的“編號(hào)格式”子欄目中的“字體”設(shè)置，可以改變二級(jí)附錄標(biāo)題字體大小，利用“位置”子欄目中的“對齊位置”和“文本縮進(jìn)位置"，可將二級(jí)附錄標(biāo)題的位置和縮進(jìn)進(jìn)行調(diào)整。

　　3.3 三級(jí)附錄標(biāo)題與編號(hào)

　　假設(shè)要求三級(jí)附錄標(biāo)題編號(hào)格式為“A.1.1”“B.1.2”“A.2.2”...。如圖6，在“定義多級(jí)列表”的展開對話框中，從“單擊要修改的級(jí)別”的數(shù)字列表中選擇數(shù)字6。

　　在圖6左側(cè)“輸入編號(hào)的格式”下方，先會(huì)出現(xiàn)“1.1.1.A.1.1”。刪除“1.1.1.A.1.1”中的前三個(gè)數(shù)字，保留“A.1.1”(如圖6所示)。從圖6右側(cè)展開“將級(jí)別鏈接到樣式”，選擇內(nèi)置(即word自帶的)的“標(biāo)題 6”。其它保留缺省設(shè)置即可。

　　如此生成的附錄標(biāo)題的字體和縮進(jìn)，與缺省的第6級(jí)標(biāo)題的一樣。利用圖6所示的“編號(hào)格式”子欄目中的“字體”設(shè)置，可以改變?nèi)?jí)附錄標(biāo)題字體大小，利用“位置”子欄目中的“對齊位置”和“文本縮進(jìn)位置"，可將三級(jí)附錄標(biāo)題的位置和縮進(jìn)進(jìn)行調(diào)整。

　　4 利用樣式庫中出現(xiàn)的新樣式一鍵刷標(biāo)題

　　在“定義多級(jí)列表”的展開對話框中設(shè)置完各級(jí)標(biāo)題和各級(jí)附錄標(biāo)題的類型與格式后，點(diǎn)擊圖6右下角的“確定“鍵，就完成了設(shè)置(為了將所有設(shè)置均保存在word中，此時(shí)應(yīng)保存一下word文檔，以便再次打開時(shí)，這些設(shè)置得以保留)。此時(shí)，樣式庫中出現(xiàn)如圖7所示的樣式“第1章/標(biāo)題 1”、“1.1/標(biāo)題 2”、“1.1.1/標(biāo)題 3”、“附錄A/標(biāo)題 4”、“A.1/標(biāo)題 5”和“A.1.1/標(biāo)題 6”。

　　現(xiàn)在可以選擇樣式庫中的樣式刷各級(jí)標(biāo)題了。先介紹如何設(shè)置正文章節(jié)標(biāo)題。

　　將光標(biāo)置于某行，再點(diǎn)擊樣式庫中的新樣式“第1章-標(biāo)題1”、“1.1-標(biāo)題2”或“1.1.1-標(biāo)題3”，該行就自動(dòng)變成所對應(yīng)的標(biāo)題，且標(biāo)題標(biāo)簽和編號(hào)自動(dòng)按樣式設(shè)置成功。以下介紹另外一種方式。

　　章標(biāo)題設(shè)置：在word文檔中某行，錄入一個(gè)標(biāo)題字段，如“整體思路介紹”，將光標(biāo)置于該行所在位置，再點(diǎn)擊樣式庫中的“第1章-標(biāo)題1”，該行就變成標(biāo)題“第1章 整體思路介紹”。如果在這個(gè)標(biāo)題之下需要給出第二章的標(biāo)題，標(biāo)題名為“多級(jí)列表的作用”，那么先錄入“多級(jí)列表的作用”，拾取后再次點(diǎn)擊式樣庫中的“第一章-標(biāo)題1”，那么就出現(xiàn)“第2章 多級(jí)列表的作用”。對于其它章，操作方法類似。

　　節(jié)標(biāo)題設(shè)置：在某章標(biāo)題之下，如在“第2章 多級(jí)列表的作用”之下，錄入一個(gè)字段，如“多級(jí)列表的布局介紹”，將光標(biāo)置于該字段中，點(diǎn)擊樣式庫中的“1.1-標(biāo)題2”，那么就出現(xiàn)節(jié)標(biāo)題“2.1 多級(jí)列表的布局介紹 ”。以相同方式，可以在2.1節(jié)之下設(shè)置2.2節(jié)標(biāo)題，2.3節(jié)標(biāo)題，等等。這里，2.1節(jié)表示第2章第1節(jié)，即節(jié)與章的編號(hào)(序號(hào))自動(dòng)關(guān)聯(lián)上了。

　　子節(jié)標(biāo)題設(shè)置：在某節(jié)標(biāo)題之下，如上面相似方式，只是點(diǎn)擊樣式庫時(shí)，改成點(diǎn)擊“1.1.1-標(biāo)題3”，那么就可以獲得子節(jié)標(biāo)題。例如，在“2.1 多級(jí)列表的布局介紹 ”之下，可以如此獲得“2.1.1 左側(cè)欄目介紹”、“2.1.2 右側(cè)欄目介紹”等子節(jié)標(biāo)題。

　　在word文檔中某行錄一個(gè)子段 ，點(diǎn)擊樣式庫中的“附錄A/標(biāo)題 4”，該行就自動(dòng)變成按順序編號(hào)的一級(jí)附錄標(biāo)題。

　　同理，點(diǎn)擊樣式庫中的“A.1/標(biāo)題 5”，該行就自動(dòng)變成按順序編號(hào)的二級(jí)附錄標(biāo)題，點(diǎn)擊樣式庫中的“A.1.1/標(biāo)題 6”，該行就自動(dòng)變成按順序編號(hào)的三級(jí)附錄標(biāo)題。

　　圖8給出了對幾行字段(左圖)按前后順序選擇樣式庫中的相應(yīng)樣式所生成的標(biāo)題(右圖)。你可以不按前后順序，操作完后得到的結(jié)果和按前后順序是一樣的。

　　5 總結(jié)

　　這里介紹的方法將正文章節(jié)和各級(jí)附錄作為一個(gè)整體，通過在“定義多級(jí)列表”對話框中，依次從“選擇要修改的級(jí)別”選擇不同級(jí)別而實(shí)現(xiàn)。章、節(jié)、子節(jié)、一級(jí)附錄、二級(jí)附錄和三級(jí)附錄的樣式分別用“選擇要修改的級(jí)別”中的1、2、3、4、5和6級(jí)定義。

　　如此，一級(jí)附錄相當(dāng)于正文章節(jié)的第4級(jí)(子子節(jié))，通過改變第4級(jí)的編號(hào)格式和字體，讓第4級(jí)的標(biāo)題和編號(hào)呈現(xiàn)成常見的附錄標(biāo)題與編號(hào)形式。二級(jí)附錄和三級(jí)附錄也類似，分別對應(yīng)正文章節(jié)的第5級(jí)和第6級(jí)。

　　按本文介紹的設(shè)置，可以隨意插入、更新和刪除各級(jí)標(biāo)題，各級(jí)標(biāo)題會(huì)自動(dòng)按順序編號(hào)、自動(dòng)更新、自動(dòng)設(shè)為所需要的格式。

　　不僅如此，之后會(huì)指出，在按指定方式插入圖表和數(shù)學(xué)公式等對象時(shí)，這種對象的編號(hào)能與正文與附錄的一級(jí)大綱編號(hào)進(jìn)行自動(dòng)關(guān)聯(lián);正文章節(jié)和附錄中的各種編號(hào)還可以被相互引用。例如，第n章的第l幅圖形的編號(hào)自動(dòng)設(shè)為“圖 n.l”,附錄B的第l幅圖形編號(hào)自動(dòng)設(shè)為“圖 A.l”。