老板、管理者、員工的年終復盤怎么做?
下棋可以“復盤”,工作,生活,處事都可以這樣。復盤跟總結是有不同的,總結是對一件事情結束后分析得出的結論,它關注最后結果;而復盤不僅要有分析結論,更需要推演整個過程,需要發(fā)現(xiàn)問題,吸取經(jīng)驗,找到根源,反思總結規(guī)律。那么簡單來說,做好復盤能帶來3大好處。
如何做好復盤
老板如何復盤?
作為企業(yè)負責人,就要為公司整體發(fā)展負責,需要考慮企業(yè)增長和盈利,團隊和員工的發(fā)展。所以要復盤的核心從三個維度出發(fā):明年經(jīng)營目標、實現(xiàn)降本增效和團隊的優(yōu)化。
首先復盤今年的業(yè)務情況,對比去年是增長還是下降?主要原因是什么?這個過程需要公司各個核心高管一起進行深入研討和分析。
然后結合復盤情況制定明年的經(jīng)營目標是什么?圍繞著目標思考落地的所有的方法、策略和路徑。有幾個重點問題需要考慮:
是否需要開發(fā)新產(chǎn)品?
老產(chǎn)品需要增加多少銷售利潤?
關鍵業(yè)務和核心競爭力是什么?
可以進行哪些新合作?
需要拓展哪些新領域?(例如私域、付費會員)
作為企業(yè)負責人最關心的問題自然是盈利情況,這直接影響到了企業(yè)能否正常發(fā)展。要實現(xiàn)企業(yè)更好地盈利,降本增效是關鍵:增加有效產(chǎn)出,降低運營費用。
這個復盤過程需要各個部門的高管,尤其是財務負責人共同進行,對每個部門今年的支出情況、盈利情況進行拆解,分析是否能進行優(yōu)化。
例如:
銷售部門:平均每個銷售能帶來多少盈利?如果增加銷售業(yè)績能否增加?
產(chǎn)品部門:研發(fā)新品的成本是多少?帶來多少利潤?
渠道部門:擴展新渠道能帶來多少業(yè)務增長?
戰(zhàn)略是老板的空想,要看戰(zhàn)略對不對唯一要看的是老板有沒有實現(xiàn)戰(zhàn)略的隊伍。隊伍才是根本。這點復盤需要和人事部門的負責人進行深度探討,進行人效的分析。重點需要思考:
各個部門的崗位如何優(yōu)化?
哪些崗位需要補充?
哪些員工需要淘汰?
崗位晉級制度如何完善?
以上,就是老板進行年終復盤,應該審慎思考的三件事。
管理者如何復盤?
對于企業(yè)管理者來說,進行一次團隊的內(nèi)部復盤尤為重要,可以清晰地了解員工的工作情況,方便自己制定目標和計劃。同時也能讓員工相互了解工作內(nèi)容,更便于工作上的配合。
為了讓團隊達到有效復盤,并能實現(xiàn)后續(xù)推進的目的,這里推薦“三階復盤法”,包括3個階段:
管理者根據(jù)團隊一整年的工作內(nèi)容進行復盤會議,設計復盤的形式。有幾點內(nèi)容需要通知部門成員,包括:會議的時間,會議的地點,參會人員,會議需要匯報的內(nèi)容,明確復盤的目的與預期成果。
匯報的順序根據(jù)部門的不同或不同項目進行劃分,按照專員、主管、總監(jiān)從低到高的順序依次匯報。為了統(tǒng)一復盤的邏輯,可以按照GRAI復盤法進行總結,具體如下:
Goal(回顧目標):年初的目標和期望是什么
Result(評估結果):和原定目標相比有哪些亮點和不足
Analysis(分析原因):總結項目成功和失敗的原因,包括主觀和客觀兩方面
Insight(歸類總結):通過以上分析找到更高效、有規(guī)律的方法,明年可以采取的措施
比如公司開設一個新媒體賬號。以主管視角為例:
1.回顧目標:新開設賬號要達到10萬粉絲
2.評估結果:賬號運營1年只達到5萬粉絲
3.分析原因:是賬號的定位不對?運營方式不對?沒有嚴格按照規(guī)劃去運營?根據(jù)打開率、分享率等各項數(shù)據(jù)去分析具體原因
4.歸類總結:選題不對優(yōu)化選題?定位不對需不需要進行調(diào)整?對明年的工作要求給出結論
這一階段的關鍵在于總結經(jīng)驗教訓,提出后續(xù)行動計劃的流程,并且要做到獎罰分明,不要只側(cè)重好的一面或不好的一面。
復盤結束后,整理復盤結果,將反思發(fā)現(xiàn),行動計劃以及管理改進建議等發(fā)給相關團隊成員,并把文檔和資料上傳內(nèi)部文檔,便于員工以后查閱和使用。
在新措施落實之后,隔一段時間就對效果進行評估,根據(jù)實際情況,討論后續(xù)改善措施。真正將復盤的成果落實在實處上,確保團隊正向發(fā)展。
以上就是管理者的復盤方法。作為管理者,團隊的成功才是真正的成功,所以要多注重員工個人的發(fā)展和提升。
員工如何復盤?
員工的復盤需要突出實際工作內(nèi)容,將過程、結果、數(shù)據(jù)清晰的展現(xiàn)出來,能讓領導快速掌握你做了什么?做成了什么?切勿使用模凌兩可的話語和沒有數(shù)據(jù)的結果。
這里可以按照CVMA的方法進行復盤:
首先按照工作項目把一整年的工作重新梳理出來,看看自己參與了哪些環(huán)節(jié)。然后列舉出每個項目所做的具體工作,包括目標、負責工作、工作完成結果、目標完成情況。
例如:
項目1:抖音賬號運營
目標:在1年內(nèi)漲粉10萬
負責工作:每月20條腳本撰寫
工作完成結果:每月15條腳本撰寫
目標完成情況:1年內(nèi)漲粉5萬
可以將列舉出的工作填入下表,來更直觀的對比目標和結果。
第二步,根據(jù)自己負責的工作,評估工作的重要性,總結亮點和不足之處??梢詮囊韵聨讉€問題回答:
我負責的工作發(fā)揮了哪些價值?
優(yōu)化了哪些流程?
節(jié)約了哪些成本?
擴寬了哪些渠道?
哪些步驟沒有做好?以后如何改善?
例如:我負責抖音項目中的腳本撰寫,建立了腳本sop流程,提升了20%的撰寫效率,方便新人使用;建立了100個相關腳本的內(nèi)容庫,提高了腳本編輯的效率;在選題方面有所欠缺,后續(xù)將對標30個賬號分析,選取合適選題。
三、Method:發(fā)掘規(guī)律和尋找共性
第三步,通過目標結果對比和評估價值的過程,總結出經(jīng)驗規(guī)律,以便于應用于下一次的工作或項目中??梢詮倪@個幾個問題回答:
我們可以從這項工作中學到什么?
有哪些可以堅持或推廣的做法?
哪些流程可以優(yōu)化或迭代?
可以按照下表,針對每項工作列舉出原因和經(jīng)驗總結。
總結完規(guī)律后,還得思考如何將這個規(guī)律舉一反三,應用在別的工作場景之中,需要思考:
哪些工作可以用到我總結的規(guī)律?
下一步的工作如何更好地進行?
優(yōu)化工作需要的資源支持有哪些?
孔子曰“每日三省吾身”,其實說的就是反思復盤,只是古代沒有這個概念,但是已經(jīng)是有這個意識,知道復盤的重要性。
人最大的進步,就來自于日常工作的復盤總結、計劃、開放的心態(tài)。沒有復盤,人就會在一個錯誤的地方,重復的犯錯,沒有經(jīng)驗積累。只有不斷復盤,你才能不斷進步。
文章來源:作者:晏濤。公眾號:晏濤三壽(ID:yantao-219)。
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