提升公眾號排版效率:135編輯器多人協(xié)作功能全面解析

告別繁瑣的素材傳遞和編輯沖突,135多人協(xié)作功能助您輕松管理團(tuán)隊(duì)內(nèi)容。本文詳細(xì)介紹了如何通過創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)、邀請成員、共享素材和權(quán)限,實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)成員間的高效協(xié)作。探索如何利用企業(yè)會員權(quán)益,優(yōu)化公眾號運(yùn)營流程,降低成本,提高工作效率。立即了解如何通過135多人協(xié)作功能,讓團(tuán)隊(duì)協(xié)作更簡單、更高效!

COOPERATION

135
多人協(xié)作功能










和同事共同負(fù)責(zé)一個公眾號,

素材互相傳來傳去很費(fèi)時?


公司成員較多,

共用一個135會員賬號編輯,

總是遇到保存沖突、掉線等問題?


公司編輯人員較多,

每個人有自己的135賬號,

想要使用對方文章時,

來來回回投稿修改很麻煩?


如此窘境到底要怎么破?

其實(shí)很簡單,

只需使用咱們的多人協(xié)作功能,

一切問題就能迎刃而解~

接下來三兒就來給大家,

好好介紹一下咱們的多人協(xié)作功能~






1.什么是企業(yè)多人協(xié)作

多人協(xié)作也叫團(tuán)隊(duì)協(xié)作,是咱們企業(yè)會員的專屬權(quán)利。當(dāng)你擁有多人協(xié)作功能后,就可創(chuàng)建團(tuán)隊(duì),并且還能邀請多位同事加入到團(tuán)隊(duì)下,一起共享團(tuán)隊(duì)內(nèi)的素材、團(tuán)隊(duì)內(nèi)的所有文章以及授權(quán)的公眾號,最關(guān)鍵的是,團(tuán)隊(duì)下的成員都能獲得企業(yè)會員的權(quán)益,暢享咱們135編輯器全站的版權(quán)模板素材、SVG黑科技組件、比格設(shè)計(jì)作圖,極大程度地提高公司成員之間溝通、合作的效率,降低企業(yè)重復(fù)采購的成本,實(shí)現(xiàn)輕松辦公!


這么說起來還是很抽象?那三兒就來給大家介紹幾個使用協(xié)作功能的場景,讓你進(jìn)一步了解多人協(xié)作功能。




2.企業(yè)會員如何實(shí)現(xiàn)多人協(xié)作


1.需邀請其他同事加入團(tuán)隊(duì)




咱們的多人協(xié)作功能是以團(tuán)隊(duì)為基礎(chǔ)的形式,分為主賬號和子賬號,主賬號即團(tuán)隊(duì)管理員,子賬號則為加入團(tuán)隊(duì)模式下的賬號。團(tuán)隊(duì)主賬號有且只有一個,子賬號可以有多個,這也意味著可邀請多位同事加入團(tuán)隊(duì)之中,實(shí)現(xiàn)高效互通,減少溝通壁壘。




2.新同事入職需進(jìn)行工作對接




遇到有新同事入職,會涉及到公眾號交接的情況,這時有關(guān)公眾號的相關(guān)素材、以往該賬號編輯發(fā)布過的文章等都需要進(jìn)行交接,但傳來傳去費(fèi)時費(fèi)力,還可能會遺漏部分重要內(nèi)容。


只需使用多人協(xié)作功能,團(tuán)隊(duì)管理員就能將該新入職同事的賬號拉到團(tuán)隊(duì)模式下,共享團(tuán)隊(duì)文件中的素材、以往編輯過的文章等。讓剛?cè)肼毜耐聜兏鎰e這些繁瑣的交接步驟,快速上手運(yùn)營賬號。




3.賦予其他同事企業(yè)會員權(quán)益




只要將該同事的賬號加入團(tuán)隊(duì)模式下,就能開啟企業(yè)會員的權(quán)益,這時135編輯器中的樣式、會員模板、企業(yè)模板等海量版權(quán)素材以及全站黑科技SVG組件均可使用,除此之外,還有比格設(shè)計(jì)的相關(guān)會員權(quán)益也能暢享。




4.想?yún)^(qū)分賬號中個人和單位內(nèi)容




有些小編在用135賬號創(chuàng)作內(nèi)容時,除了要用來編輯公司的內(nèi)容外,還會創(chuàng)作一些屬于自己的作品,這時就非常需要能夠?qū)⑦@兩類內(nèi)容分開,但個人會員賬號無法處理,只有多人協(xié)作功能,才可將個人內(nèi)容和公司內(nèi)容作區(qū)分,僅需通過切換不同模式——個人模式和團(tuán)隊(duì)模式,就能實(shí)現(xiàn)內(nèi)容分開保存。





5.需多人共同運(yùn)營同一公眾號




當(dāng)多人運(yùn)營同一公眾號時,會面臨以下問題:第一,若是有多個賬號,公眾號圖片素材可能分散在各個小編手中,素材不能隨時調(diào)用。第二,需要給不同小編的135賬號授權(quán)該公眾號,才能實(shí)現(xiàn)文章保存同步的功能,第三,若是多人使用一個135賬號來運(yùn)營同個公眾號,會出現(xiàn)保存沖突、掉線的情況。


而多人協(xié)作功能可以完全規(guī)避掉這些問題,在團(tuán)隊(duì)模式下,運(yùn)營同個公眾號的不同小編,可共享團(tuán)隊(duì)內(nèi)的素材,團(tuán)隊(duì)成員文章也可實(shí)時共享,創(chuàng)建人和創(chuàng)建時間清晰可見,讓修改和查找不再受時間和空間限制。



無需給多個賬號授權(quán)公眾號,只需授權(quán)到團(tuán)隊(duì)模式,團(tuán)隊(duì)成員均可在團(tuán)隊(duì)模式下同步文章到同一個公眾號。



團(tuán)隊(duì)模式下的每個成員都擁有獨(dú)立的賬號,不會相互影響,不會出現(xiàn)掉線、保存沖突的問題。




3.企業(yè)會員如何創(chuàng)建企業(yè)團(tuán)隊(duì)


在右上角昵稱框中選擇【個人中心】-【團(tuán)隊(duì)與協(xié)作】-【團(tuán)隊(duì)管理】中創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)。




輸入團(tuán)隊(duì)名稱后,選擇提交即可。



創(chuàng)建成功后,【我的團(tuán)隊(duì)】主頁就會進(jìn)行顯示。



管理員在【我的團(tuán)隊(duì)】頁面可以進(jìn)行刪除成員、刪除團(tuán)隊(duì)、更改團(tuán)隊(duì)信息的管理操作。




4.企業(yè)會員如何添加企業(yè)團(tuán)隊(duì)成員


在團(tuán)隊(duì)管理界面,找到你想要邀請成員的團(tuán)隊(duì),點(diǎn)擊該團(tuán)隊(duì)的名字,即可進(jìn)入邀請頁面。


輸入用戶編號,選擇發(fā)送邀請,等待被邀請者同意。



被邀請者可在編輯器右上角的【消息通知】里查看到一封邀請通知,點(diǎn)擊【接收邀請】,被邀請者就成功加入團(tuán)隊(duì)。




當(dāng)你選擇右上角的模式,則可以看到剛加入的團(tuán)隊(duì)。







5.企業(yè)會員如何切換個人/團(tuán)隊(duì)模式


當(dāng)你成功加入團(tuán)隊(duì)模式之后,可以在編輯器頁面右上角切換當(dāng)前使用模式。如果要進(jìn)入團(tuán)隊(duì)模式,只需選擇相應(yīng)的團(tuán)隊(duì)名稱即可,如果要切換成個人模式,直接點(diǎn)擊【個人模式】即可。



如果你選擇的是某個團(tuán)隊(duì),那么保存的文章、上傳的圖片、保存的模板都會存放在相應(yīng)的團(tuán)隊(duì)中,反之,選擇個人模式,這些內(nèi)容都會保存在個人的賬號之中。




若你對多人協(xié)作功能

還有疑問

或者想要進(jìn)一步了解該功能

可以掃描二維碼

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