工作生活中,人與人之間的交往需要遵循一定的社交禮儀,而身在職場,有些禮儀需要我們了解、掌握,并恰當(dāng)?shù)剡\用,這有助于塑造個人的職業(yè)形象,這就是職場禮儀。
交談是職場中的基礎(chǔ)活動,掌握并遵守交談禮儀很重要,這能讓職場人之間的交談活動更圓滿順利地進(jìn)行。
保持微笑可在他人心中留下好的印象,也能體現(xiàn)自信。另外交談中要盡量避免不必要的動作,如晃動身體、摸頭發(fā)、耳朵等,這會給人一種你不耐煩的印象,也不禮貌。
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語速過快或過慢,語調(diào)、音量過高或過低,都會影響交談中意思的表達(dá),特別是陳述意見時要注意做到語速、語調(diào)、音量的平緩適中。
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不要只想自己說,要善于聆聽,給他人表達(dá)的時間。如有不同的意見需要補(bǔ)充說明,也要等到他人表達(dá)完畢后再進(jìn)行,中途不要隨意插嘴打斷,這是禮貌,也是尊重對方的表現(xiàn)。
每個人的一言一行都能體現(xiàn)出個人的涵養(yǎng),在日常交際中舉止應(yīng)盡量做到端莊大方、沉著穩(wěn)重。
想要建立良好的形象,必須講究禮貌禮節(jié),總之,必須注意自己的言行,可時常審視自己是否在交際中有不妥當(dāng)?shù)男袨榕e止。
拜訪客戶或前去他人辦公室時,進(jìn)門前應(yīng)輕輕敲門,然后站在門口等候。敲門的時間不要過長,敲門次數(shù)不要過于頻繁,無人或未經(jīng)主人允許,不要擅自進(jìn)入室內(nèi)。
客戶或者合作伙伴來訪時,應(yīng)第一時間接引到適合待客的地方,并盡快為對方送上茶水,如不能馬上安排會面,應(yīng)說明原因并請對方稍候,避免出現(xiàn)讓人干等的情況。
接打電話是我們都要做的一項日常職場事務(wù),而擁有良好且規(guī)范的電話禮儀,能體現(xiàn)出一個人的可信度及專業(yè)度。
及時接電話,一般電話鈴響起三次之內(nèi)即需接聽電話。接到電話第一句首先要問好,之后確認(rèn)對方并自報家門。
語氣、音調(diào)應(yīng)柔和平穩(wěn)適中,電話交談中也應(yīng)注意得體表達(dá)。用左手接聽電話,右手邊準(zhǔn)備紙筆,便于隨時記錄有用信息。
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